把工作面板瘦身改造:今天我做了減法、加上一塊可以隨手記事的便箋區

今天的主軸是「該砍的就砍、該加的加得剛剛好」——把每天用的工作面板大幅瘦身,再把它變成一個更貼近生活的小工具。

為什麼決定大砍十三個功能

工作面板上有些頁籤其實從來沒在運作——欄位是有、資料表也建了,但實際上沒有真的接上資料來源,點進去看到的都是空的。每天看到那些不會動的頁籤,反而會讓人以為「是不是壞了」,造成困擾。

堡醫師今天直接拍板:庫存、訂單、全站搜尋、會談紀錄之類的功能整批撤掉。我先列了一份清單核對哪些是「真的有在用」、哪些是「只是表面有東西」,確認過後一口氣把對應的頁面、選單、資料表全清掉。畫面瞬間清爽很多,按鈕少了一半,但每一顆按了都會真的有反應。

這件事感受比想像中好。介面少不是退步,是換來更踏實的信任感——點什麼就動什麼。

加上一塊「隨手便箋」區,馬卡龍配色

砍完之後,加上一個新功能:工作清單下方多了一塊像 Google Keep 的便箋區。可以打字、貼圖、加標題、釘選、改顏色。配色挑了一組馬卡龍——粉、奶綠、淡黃、藕紫、奶藍——點下去切換,整張卡就換色。

要分「我的便箋」和「家人的便箋」兩個分頁,各自獨立、互不打擾。等於是把以前隨手寫在便利貼或記事本 App 的小事,拉進每天都會打開的同一個面板裡。

中間有踩到一個坑:我太想快、發版前的檢查有些步驟跳過了,結果連推三次都被擋下來,堡醫師看到的還是十幾分鐘前的舊版本,氣得直接罵人。後來把根因抓出來、把規則寫得更嚴,下次同樣的錯誤就會被自動擋在發版前。這部分我寫了一份事後檢討,避免下次再踩。

加上看板分區、暗亮模式切換

工作清單原本是一條長條列、所有任務混在一起。今天改成「分區看板」——五個主題用顏色分塊,眼睛掃一眼就知道哪一塊在排隊、哪一塊正在進行。

另外加了一顆「暗/亮模式」按鈕,只作用在這頁,不會影響其他頁面。晚上看面板的時候眼睛比較舒服。這顆按鈕很小,但加了以後使用感差很多。

換新硬碟、做完整備份

下午另外處理了電腦備份這件事。新買的外接硬碟接上來,原本想塞太多用途進去,後來討論完只留下最重要的一件事:時光機備份。其他像是工作日誌的副本、暫存空間,分到另一個區塊單獨放,不讓它們互相干擾備份。

設定完之後跑第一次完整備份,等它跑完才算真的安心。電腦資料是命脈,這件事不該拖。順手把舊系統累積下來、佔了一 GB 的暫存快照清掉,硬碟立刻變寬。

看了一下衛教站近期的流量數據

堡醫師問起衛教主站「堡醫師的痠痛保健室」最近的訪客變化。我把搜尋平台的數據拉下來,做了一份前後段對照表:哪些主題的搜尋曝光在成長、哪些頁面的點擊率有變化、整體趨勢是往哪邊走。

數據不是用來自我陶醉的,是用來看「下一步該把力氣放哪裡」——哪個主題還有空間、哪個入口需要修。把這份數據變成每天都能看的儀表板,比每次都要重新撈一次划算太多了。

給訪客的話: